Menanggulangi Penghambat Terbesar untuk Kelincahan Bisnis

Penghambat Terbesar untuk Kelincahan Bisnis

Business Agility sangat populer! Lihatlah semua buku dan artikel tentang betapa indahnya hidup saat bisnis Anda menjadi gesit. Namun betapa mudahnya menjadi lebih gesit ketika Anda bahkan hanya berfokus pada empat penghambat paling menonjol yang bersembunyi di organisasi Anda yang mendorong Anda mempertahankan merek bisnis Anda sendiri seperti biasa.

Menurut McKinsey dan lainnya, ada empat penghambat utama yang dapat menghancurkan rencana Anda dan penerapan cara yang lebih gesit dalam berbisnis:

    Sistem TI yang mendasari

    Budaya perusahaan

    Struktur organisasi

    Proses bisnis

Sistem TI yang Mendasari

Sistem TI yang mendasari Anda dapat membatasi ketangkasan Anda bahkan tanpa Anda menyadarinya. Kreativitas menderita dalam dunia digital satu dan nol. Setelah disiapkan, setiap orang dan segala sesuatu harus sesuai dengan standar mereka, bukan sebaliknya.

Tambahkan juga efek peningkatan dari GIGO atau Garbage In, Garbage Out, dan satu email internal untuk semua orang, berdasarkan fakta atau angka yang salah dan Anda benar-benar dapat menyabotase bahkan strategi yang paling dipikirkan dengan baik. Sekarang lebih penting daripada sebelumnya untuk menemukan titik keseimbangan antara tindakan dan pelaporan. Peluang Usaha Sampingan Karyawan

Budaya perusahaan

Seberapa sadar Anda tentang aturan tertulis dan tidak tertulis yang memengaruhi dan sering mengatur bagaimana organisasi Anda berinteraksi, baik secara internal maupun eksternal? Seperti ikan pepatah keluar dari air, budaya adalah sesuatu yang begitu transparan saat Anda berada di dalamnya sehingga Anda hampir tidak mungkin menyadarinya sampai Anda diusir darinya.

Seperti yang ditulis David Gerber dalam bukunya “The E Myth”, Anda dapat bekerja “dalam bisnis Anda” atau melihatnya dari luar dan bekerja “dalam bisnis Anda”. Bisakah Anda menebak mana yang lebih sulit dilakukan?

Untuk mengambil pandangan terpisah tentang apa yang Anda lakukan membutuhkan pelatihan, tetapi bahkan tanpa mencoba melihat bisnis Anda, Anda tidak akan pernah melihat bagaimana perilaku budaya Anda sendiri perlahan-lahan mencekik perusahaan Anda.

Struktur organisasi

Semakin tua dan besar organisasi Anda, semakin banyak aturan dan pedoman untuk menjalankan bisnis dengan cara “(Masukkan nama perusahaan Anda di sini)”. Tambahkan ke ini tekanan ekstra dari Sistem TI dan struktur pelaporan Anda dan segera dibutuhkan waktu berhari-hari untuk merundingkan dokumen dan persetujuan yang diperlukan untuk mengikuti pelatihan sehari atau memutakhirkan PC Anda.

Tidak terlihat lagi dari berapa banyak hukum yang disahkan SETIAP HARI di setiap negara di planet ini dan bahkan warga yang taat hukum segera melanggar beberapa jenis hukum atau undang-undang tanpa menyadarinya.

Proses bisnis

Ada sejumlah proses yang sangat sukses di luar sana seperti 6 Sigma, Lean Production, dll. Proses tersebut dirancang untuk memenuhi faktor umum terbesar terkait karyawan rata-rata Anda. Namun ini berarti bahwa semua pencilan, pengusaha, dan siapa pun yang terdepan akan terpinggirkan. Jika Anda mencari cara yang bagus untuk membungkam kreativitas dan keberanian, tidak perlu mencari lagi.

Jika Anda ingin mendorong orang-orang ini melebihi orang-orang yang berprestasi, Anda perlu mengendurkan kemacetan kritis yang membuat mereka merasa dibatasi. Tidak terlihat lagi dari mantan raksasa telekomunikasi Motorola dan apa yang terjadi ketika 6 Sigma mengambil alih perusahaan.

Didesain oleh Bill white pada tahun 1966, proses bisnis ini meresap ke dalam perusahaan sedemikian rupa sehingga banyak orang kreatif yang bertanggung jawab atas kesuksesan Motorola didorong ke padang rumput yang lebih kreatif. Dikombinasikan dengan satu atau dua badai finansial besar, faktor-faktor ini cukup untuk menyebabkan perusahaan mati secara perlahan, kemudian kematian yang lebih cepat.

Masing-masing dari penghambat ini dapat menghentikan upaya apa pun untuk menciptakan rasa ketangkasan dalam organisasi Anda. Gabungkan mereka dan peluang Anda untuk melepaskan perusahaan Anda dari cengkeraman bisnis seperti biasa, turun menjadi hampir nol. Mengapa?

… karena kita adalah makhluk kebiasaan. Sebanyak kebanyakan dari kita suka berbicara tentang perubahan, kita hanya benar-benar untuk itu ketika membutuhkan orang lain untuk berubah. Kami mencintai kepastian dan kami membangun sistem, budaya, dan perilaku untuk menciptakan kepastian itu, namun kami terus-menerus tertipu dengan rasa aman palsu yang disediakan oleh model kompleks kami.

Tidak terlihat lagi selain Manajemen Modal Jangka Panjang dan dua Peraih Nobel yang hampir menghancurkan sistem keuangan pada tahun 1996 karena model investasi mereka tidak luas atau cukup kuat untuk menangani peristiwa gagal bayar obligasi Rusia yang lebih besar dari yang diharapkan.

Kunci untuk memenuhi tantangan dari penghambat umum ini adalah menjadi gesit. Namun ketangkasan Anda harus merupakan perpaduan yang efektif antara alat dan praktik strategis, operasional, serta relasional. Berfokus hanya pada salah satu area ini seperti duduk di bangku berkaki satu atau dua, tidak stabil atau tidak nyaman dan akan membuat Anda rentan terhadap guncangan yang tidak Anda siapkan.

Langkah terbesar yang dapat Anda ambil untuk memulai proses penanganan inhibitor ini adalah menyeimbangkan penerapan alat kelincahan dari ketiga area ini dan memfokuskan energi Anda pada cakrawala daripada semua pencapaian Anda di masa lalu.

Tidak peduli seberapa baik Anda dulu, jika sistem dan budaya Anda berfokus pada Kinerja Utama Indicators yang didasarkan pada sejarah, Anda mungkin melewatkan tren besar berikutnya atau badai keuangan yang mendekat.

Pasar tidak akan memaafkan Anda tidak peduli betapa indahnya budaya Anda. Tanyakan saja pada Nokia, Motorola, DEC, dan banyak perusahaan lain yang terlambat dan hebat. Pikirkan ke depan, pikirkan Agility!